Software für Weinhändler

Punch HD ist ein integriertes Softwarepaket für Brauereien, Weinhändler, Weinimporteure, Lebensmittelgroßhandel, Getränkehandel und den Gastronomiegroßhandel.

Doch Punch HD ist mehr als ein Softwareprogramm! Es ist eine Kooperation zwischen Ihnen und Comperex. Auf diese Art setzt sich Comperex nicht nur dafür ein, alle gesetzlichen Auflagen Ihrer
Branche zu erfüllen, sondern berücksichtigt auch Ihre Vorschläge, die das Produkt verbessern und auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche abstimmen können.

Sollten Unklarheiten auftreten, ist unser Supportteam da, um Sie professionell zu unterstützen.

Rechnungswesen
  • Schnelles Eingeben von Bestellungen und Rechnungen
  • PPromotions können verwaltet werden, sowohl im An- als auch Verkauf, von Datum zu Datum, in absoluten Werten, Hektolitern und/oder Prozenten. Gratis Produkte können, ganz nach Ihrem Wunsch, pro Kunde, Lieferant oder Tarif verwaltet werden.
  • Bei der Auswahl eines Kunden werden die Standarddaten (Tarif, Lieferdatum, Dokumentart, ...) aus seinem Bestellstandard vorgeschlagen.
  • Kontrolle offener Saldos des Kunden bei Erstellung von Bestellungen.
  • Kontrolle ausstehender, noch nicht gelieferter Bestellungen (sodass eventuell Waren einer Bestellung hinzugefügt werden können, anstelle eine neue Bestellung zu erstellen).
  • Anzeige des verwendeten Preises (Promo, vereinbarter oder normaler Artikelpreis) pro Detailzeile.
  • Kommentarzeilen können frei eingegeben werden oder es können vorprogrammierte Textvorlagen verwendet werden.
  • Automatischer Vorschlag eines Liefertages, basierend auf Bestellstandard und unter Berücksichtigung von freien Tagen.
  • Meldung an den Kunden, in Form eines Kommentars, dass Artikel aus Lagerbestand nicht vorrätig sind. Hierzu kann dann pro Tag eine Mankoliste ausgedruckt werden.
  • Handelsvertreter haben die Möglichkeit, gratis versprochene Waren für die Kunden einzugeben. Diese werden dann bei der nächsten Bestellung automatisch mitgenommen.
  • Möglichkeit auf Verpflichtungen zu kontrollieren. Beim Speichern einer Bestellung wird eine Liste mit Artikeln angezeigt, die trotz einer vereinbarten Abnahmeverpflichtung nicht abgenommen wurden. Für diese Artikel wird auch eine Historie der letzten 5 Wochen angezeigt.
  • Verwaltung der Niederlassungen an anderen Standorten durch Internetverknüpfung mit dem zentralen Computer.
Ankauf

Punch wird nicht nur Ihren Vorrat kontrollieren, sondern auch pro Lieferant automatisch Bestellungen vorschlagen.
Punch berücksichtigt alle möglichen Rabatte. Schluss mit Verlusten durch fehlerhafte Rechnungen Ihrer Lieferanten.

Produktverwaltung
productbeheer
  • Sehr schnell verwandte Produkte definieren, wie etwa Flasche, Palette, Stückgut, usw.)
  • Pro Produkt eine unbegrenzte Anzahl Basistarife
  • Verschiedene Währungen (EUR, USD, ...) für den Export Ihrer Produkte.
  • Eigenes Fenster für schnelle Preisänderungen pro Lieferant: Bei einer Anpassung des Ankaufpreises werden alle Verkaufspreise automatisch unter Einhaltung Ihrer Gewinnspanne neu berechnet.
  • Mindestvorrat pro Artikel (zur Berechnung des Bestellvorschlags an den Lieferanten).
  • Eingabe NIS-Code und Herkunftsland für die Instrastat-Meldung.
  • Artikel können in Artikelgruppen sortiert werden. Diese können dann als Auswahlkriterien in allen Listen und Statistiken verwendet werden.
  • Pro Lieferant die Artikelnummer des Lieferanten eingeben ebenso wie die Mindestbestellmenge des Artikels bei dem Lieferanten (etwa um überflüssige Transportkosten zu vermeiden).
  • Möglichkeit, um Geschenkartikel zu erstellen (Bierkörbe, Weinkisten, Weihnachtspakete,...) mit automatischen Anpassungen des Vorrats bei Verkauf von Geschenkverpackung.
Kundenverwaltung
  • Alle Standard-Kundendaten auf einen Blick.
  • Es können mehrere Lieferadressen mit einer Rechnungsadresse verknüpft werden.
  • Kreditlimits pro Kunde
  • Zusätzliche Daten können pro Kunde in einem Infofenster eingegeben werden, das bei der Rechnungserstellung aufgerufen oder automatisch angezeigt werden kann.
  • Kundentypen ermöglichen es Ihnen, Kunden in Gruppen und Subgruppen zu unterteilen.
  • Kennzeichnung der Artikel in Promotions.
  • Preislisten basierend auf dem Datum, an dem neue Preise aktiv werden.
  • Möglichkeit Preislisten für Prospekte zu erstellen.
  • Rechnungsauszüge (für Kunden und Lieferanten) mit verschiedenen Mahnstufen.
Vorratsverwaltung

Punch verwaltet online Ihre Lagervorräte verschiedener Vorratsstandorte einschließlich Leergut.

Einfache Inventarisierung mittels Tablet oder Smartphone mit Barcodescanner.

CRM (Tablet, Smartphone)

Ihr Accountmanager kann vom Tablet aus direkt beim Kunden Bestellungen und Tagesberichte eingeben.

Teven hebben ze  alle info beschikbaar op hun tablet (openstaande posten, verkoopsstatistieken, klantgegevens, bestelstandaard, artikelassortiment met prijzen en kortingen,...)

Elektronische prijslabels

elektronische prijslabels

Naast klassieke prijslabels op papier kan Punch HD ook gekoppeld worden aan een ESL-systeem. Bij een prijsaanpassing van het artikel in Punch HD worden de prijzen in alle winkels automatisch aangepast. Elk prijslabel bevat een klein scherm en is draadloos verbonden met Punch HD.

Geïntegreerde boekhoudpakket

Volledig geïntegreerde boekhoudmodule met alle wettelijke vereisten

Accijnsmodule (EAD, EMCS)

Indien uw onderneming hier behoefte aan heeft kan men aan elk artikeltarief aparte accijnzen koppelen. Zo worden kortingen aan klanten enkel verrekend op de prijs exclusief accijnzen en heffingen.

Een volledig accijnsmodule voor accijnsaangifte en EMCS (EAD) is beschikbaar. De ecotaks of verpakkingsheffing wordt automatisch berekend door de software.

E-Commerce

webmodule

Wij maken een koppeling met uw huidige website of u koopt onze standaard webmodule met een directe koppeling naar Punch HD. Artikelprijzen en kortingen worden opgehaald uit Punch en staan automatisch juist op de website.
Bestelling komen automatisch in een verkooporder te staan.

Routine taken zoals het ingeven van bestellingen worden zo op de snelst mogelijke manier verwerkt en u moet geen tijd besteden aan het up-to-date houden van uw website.

Business Intelligence

bi1

Zowel op het niveau van uw verkopen als uw aankopen kunt u alles zien, alles globaliseren, alles vergelijken. Dat is mogelijk per product, productgroep, leverancier of vertegenwoordiger. U kunt tabellen maken om de evolutie te volgen per maand, in volume, in aantal, in waarde of zelfs in winst.

Volg uw klanten op, ontdek diegenen die minder aankopen en voor welke producten ?
Het overbrengen van gegevens uit Punch naar Excel of Word is ook geen probleem.

Elektronische facturatie & archief
  • Elke verkoopfactuur, rappel, verzendnota kan via e-mail worden verzonden aan uw klanten.
  • I.p.v. van het verplichte dubbel van uw factuur af te drukken en te archiveren kan dit in onze software ook elektronische worden bewaard op uw server.
Touchscreen kassamodule

pos

  • Maken van kastickets voor particuliere klanten.
  • Mogelijkheid tot opmaken van facturen voor BTW-plichtige klanten.
  • Artikelen kunnen vlot worden opgezocht op elk deel van de omschrijving, via de barcode of op artikelnummer.
  • Volledig geïntegreerd met stockbeheer.
  • Mogelijkheid tot afdrukken overzicht van de gekochte artikelen per dag zodat de magazijnier makkelijk de winkel kan aanvullen.
  • Een klantenkaartsysteem met punten om trouwe klanten te belonen (deze database zal u tevens toelaten om gerichte folderacties te doen).
  • Beheer van winkels op afstand. Ook daar kan u facturen afdrukken en labels. Dagelijks worden de prijzen en klantgegevens geüpdatet.
EDI

Steeds meer bedrijven gaan de documentenstroom volledig digitaliseren.
Bestellingen van klanten komen digitaal binnen, pakbonnen en facturen worden digitaal verzonden.

Met Punch HD is een volledige EDI integratie met uw klanten of leveranciers mogelijk (DESADV, RECADV, INVOICE, APPAREC).

Productie & lottracering (THT)

Onze productiemodule start bij het recept en kan (eventueel aangevuld met ontwikkeling op maat) alle stappen van uw productieproces doorlopen.

We houden hierbij ook rekening met de lotnummers van alle grondstoffen en (half) afgewerkte producten.

Er is steeds een volledige tracering mogelijk. Vanaf het lotnummer van een grondstof traceren we tot aan de eindklant en omgekeerd.

Orderpicking met scanners (WMS)

De order picking in uw magazijn kan volledig worden geautomatiseerd d.m.v. scanners.
Alle aankopen en verkopen worden ingescand eventueel met lotnummer en THT datum.

Beheer contracten met klanten

Een module voor de opvolging van contracten/verplichtingen met uw klanten of huurovereenkomsten voor uw panden.

Beheer verhuur feestmateriaal

Planning en beheer van het materiaal dat u verhuurt (tafels, tenten, tap, stoelen,…)

Leeggoedverwerking via tablet

De vrachtwagenchauffeurs worden uitgerust met tablets en kunnen de retouremballage (vaten, flessen, kratten,…) meteen bij de klant toevoegen aan het order.
Klanten tekenen voor ontvangst op deze tablet en krijgen via e-mail een uitgerekende verzendnota of factuur (een document op papier blijft steeds mogelijk).
Aan deze module is tevens een live GPS-traceringsmodule van de vrachtwagen gekoppeld.

Koppeling met leeggoedautomaat

Mogelijkheid tot werken met een leeggoedautomaat of afzonderlijk leeggoedticket. Dit ticket kan aan de kassa worden ingelezen.