Software für Weinhändler und Weinimporteure

Punch HD, das ERP-Paket für die Lebensmittel- und Getränkebranche

Punch HD ist ein integriertes Softwarepaket für Brauereien, Weinhändler, Weinimporteure, Lebensmittelgroßhandel, Getränkehandel und den Gastronomiegroßhandel.

Doch Punch HD ist mehr als ein Softwareprogramm! Es ist eine Kooperation zwischen Ihnen und Comperex. Auf diese Art setzt sich Comperex nicht nur dafür ein, alle gesetzlichen Auflagen Ihrer
Branche zu erfüllen, sondern berücksichtigt auch Ihre Vorschläge, die das Produkt verbessern und auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche abstimmen können.

Sollten Unklarheiten auftreten, ist unser Supportteam da, um Sie professionell zu unterstützen.

Rechnungswesen
  • Schnelles Eingeben von Bestellungen und Rechnungen
  • PPromotions können verwaltet werden, sowohl im An- als auch Verkauf, von Datum zu Datum, in absoluten Werten, Hektolitern und/oder Prozenten. Gratis Produkte können, ganz nach Ihrem Wunsch, pro Kunde, Lieferant oder Tarif verwaltet werden.
  • Bei der Auswahl eines Kunden werden die Standarddaten (Tarif, Lieferdatum, Dokumentart, ...) aus seinem Bestellstandard vorgeschlagen.
  • Kontrolle offener Saldos des Kunden bei Erstellung von Bestellungen.
  • Kontrolle ausstehender, noch nicht gelieferter Bestellungen (sodass eventuell Waren einer Bestellung hinzugefügt werden können, anstelle eine neue Bestellung zu erstellen).
  • Anzeige des verwendeten Preises (Promo, vereinbarter oder normaler Artikelpreis) pro Detailzeile.
  • Kommentarzeilen können frei eingegeben werden oder es können vorprogrammierte Textvorlagen verwendet werden.
  • Automatischer Vorschlag eines Liefertages, basierend auf Bestellstandard und unter Berücksichtigung von freien Tagen.
  • Meldung an den Kunden, in Form eines Kommentars, dass Artikel aus Lagerbestand nicht vorrätig sind. Hierzu kann dann pro Tag eine Mankoliste ausgedruckt werden.
  • Handelsvertreter haben die Möglichkeit, gratis versprochene Waren für die Kunden einzugeben. Diese werden dann bei der nächsten Bestellung automatisch mitgenommen.
  • Möglichkeit auf Verpflichtungen zu kontrollieren. Beim Speichern einer Bestellung wird eine Liste mit Artikeln angezeigt, die trotz einer vereinbarten Abnahmeverpflichtung nicht abgenommen wurden. Für diese Artikel wird auch eine Historie der letzten 5 Wochen angezeigt.
  • Verwaltung der Niederlassungen an anderen Standorten durch Internetverknüpfung mit dem zentralen Computer.
Ankauf

Punch wird nicht nur Ihren Vorrat kontrollieren, sondern auch pro Lieferant automatisch Bestellungen vorschlagen.
Punch berücksichtigt alle möglichen Rabatte. Schluss mit Verlusten durch fehlerhafte Rechnungen Ihrer Lieferanten.

Produktverwaltung
productbeheer
  • Sehr schnell verwandte Produkte definieren, wie etwa Flasche, Palette, Stückgut, usw.)
  • Pro Produkt eine unbegrenzte Anzahl Basistarife
  • Verschiedene Währungen (EUR, USD, ...) für den Export Ihrer Produkte.
  • Eigenes Fenster für schnelle Preisänderungen pro Lieferant: Bei einer Anpassung des Ankaufpreises werden alle Verkaufspreise automatisch unter Einhaltung Ihrer Gewinnspanne neu berechnet.
  • Mindestvorrat pro Artikel (zur Berechnung des Bestellvorschlags an den Lieferanten).
  • Eingabe NIS-Code und Herkunftsland für die Instrastat-Meldung.
  • Artikel können in Artikelgruppen sortiert werden. Diese können dann als Auswahlkriterien in allen Listen und Statistiken verwendet werden.
  • Pro Lieferant die Artikelnummer des Lieferanten eingeben ebenso wie die Mindestbestellmenge des Artikels bei dem Lieferanten (etwa um überflüssige Transportkosten zu vermeiden).
  • Möglichkeit, um Geschenkartikel zu erstellen (Bierkörbe, Weinkisten, Weihnachtspakete,...) mit automatischen Anpassungen des Vorrats bei Verkauf von Geschenkverpackung.
Kundenverwaltung
  • Alle Standard-Kundendaten auf einen Blick.
  • Es können mehrere Lieferadressen mit einer Rechnungsadresse verknüpft werden.
  • Kreditlimits pro Kunde
  • Zusätzliche Daten können pro Kunde in einem Infofenster eingegeben werden, das bei der Rechnungserstellung aufgerufen oder automatisch angezeigt werden kann.
  • Kundentypen ermöglichen es Ihnen, Kunden in Gruppen und Subgruppen zu unterteilen.
  • Kennzeichnung der Artikel in Promotions.
  • Preislisten basierend auf dem Datum, an dem neue Preise aktiv werden.
  • Möglichkeit Preislisten für Prospekte zu erstellen.
  • Rechnungsauszüge (für Kunden und Lieferanten) mit verschiedenen Mahnstufen.
Vorratsverwaltung

Punch verwaltet online Ihre Lagervorräte verschiedener Vorratsstandorte einschließlich Leergut.

Einfache Inventarisierung mittels Tablet oder Smartphone mit Barcodescanner.

CRM (Tablet, Smartphone)

Ihr Accountmanager kann vom Tablet aus direkt beim Kunden Bestellungen und Tagesberichte eingeben.

Außerdem verfügen sie über alle Informationen auf ihrem Tablet (offene Posten, Verkaufsstatistiken, Kundendaten, Bestellstandard, Artikelsortiment mit Preisen und Rabatten,...)

Elektronische Preiskennzeichnung

elektronische prijslabels

Neben klassischen Preisetiketten auf Papier kann Punch HD auch mit einem ESL-System verknüpft werden. Bei einer Preisänderung des Artikels in Punch HD werden die Preise automatisch an allen Verkaufsstandorten angepasst. Jedes Preisetikett enthält ein kleines Display und ist drahtlos mit Punch HD verknüpft.

Integriertes Buchhaltungspaket

Vollständig integriertes Buchhaltungsmodul mit allen gesetzlichen Anforderungen

Verbrauchssteuermodul (EAD, EMCS)

Falls Ihr Unternehmen diesen Bedarf hat, kann jeder Artikeltarif mit getrennter Verbrauchssteuer verknüpfen. So werden Rabatte für Kunden nur für den Preis angewandt, exklusiv Verbrauchssteuer und Abgabenn.

Ein vollständiges Verbrauchssteuermodul für die Verbrauchssteuermeldung und EMCS (EAD) ist verfügbar. Die Ecotax oder Verpackungsabgabe wird von der Software automatisch berechnet.

E-Commerce

webmodule

Wir erstellen eine Verknüpfung mit Ihrer derzeitigen Webseite oder Sie schaffen unser Standard-Webmodul mit direkter Verbindung mit Punch HD an. Artikelpreise und Rabatte werden in Punch aufgerufen und automatisch korrekt auf der Webseite angezeigt.

Bestellungen werden automatisch in Verkaufsordern verarbeitet.

Routineaufgaben wie das Eingeben von Bestellungen werden schnellstmöglich abgewickelt und Sie brauchen keine Zeit auf das Aktualisieren Ihrer Webseite zu verwenden.

Business Intelligence

bi1

Sowohl im Bereich Ihrer Verkäufe als auch der Ankäufe können Sie alles einsehen, globalisieren und vergleichen. Dies ist pro Produkt, Produktgruppe, Lieferant oder Vertreter möglich. Sie können Tabellen erstellen, um die Entwicklung pro Monat, nach Volumen, Anzahl, Wert oder sogar Ertrag zu verfolgen.

Fassen Sie bei Kunden nach, erkennen Sie diejenigen, die weniger kaufen und bei welchen Produkten dies der Fall ist.

Das Übertragen von Daten aus Punch in Excel oder Word ist auch kein Problem.

Elektronische Rechnungserstellung & Archiv
  • Alle Verkaufsrechnungen, Mahnungen und Lieferscheine können per E-Mail an Ihre Kunden versandt werden.
  •  Die obligatorische Rechnungskopie kann anstelle ausgedruckt archiviert zu werden auch elektronisch auf Ihrem Server aufbewahrt werden.
Touchscreen Kassenmodul

pos

  • Erstellen von Kassenbons für Privatkunden.
  • Möglichkeit, Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für Kunden zu erstellen.
  • Artikel können schnell gesucht werden nach Barcode, Artikelnummer oder jeglichem Bestandteil der Artikelbeschreibung.
  • Komplett integriert mit Lagervorratsverwaltung.
  • Möglichkeit, Übersicht der gekauften Artikel pro Tag auszudrucken, sodass der Lagerist leicht die Verkaufsfläche bestücken kann.
  • Ein Kundenkartensystem, um treue Kunden zu belohnen (diese Datenbank ermöglicht auch gezielte Prospektaktionen durchzuführen).
  • Verwaltung von Verkaufsstandorten auf Abstand. Auch dort können Rechnungen und Etiketten ausgedruckt werden. Tägliches Update von Preisen und Kundendaten.
EDI

Immer mehr Unternehmen digitalisieren Ihren Dokumentenverkehr vollständig.

Bestellungen von Kunden gehen digital ein, Packzettel und Rechnungen werden digital versandt.

Mit Punch HD ist eine komplette EDI Integration mit Ihren Kunden oder Lieferanten möglich (DESADV, RECADV, INVOICE, APPAREC).

Produktion & Chargenverfolgung (MHD)

Unser Produktionsmodul startet beim Rezept und kann (eventuell mit maßgeschneiderter Entwicklung ergänzt) alle Schritte Ihres Produktionsprozesses durchlaufen.

Wir berücksichtigen dabei auch Chargennummern aller Grundstoffe und (halb) fertiggestellten Produkte.

Es ist jederzeit eine vollständige Verfolgung möglich. Wir verfolgen von der Chargennummer des Grundstoffs bis zum Endkunden und umgekehrt.

Order Picking mit Scannern (WMS)

Order Picking in Ihrem Lager kann mit Scannern komplett automatisiert werden.

Alle An- und Verkäufe werden gescannt, eventuell mit Chargennummer und MHD.

Verwaltung von Kundenverträgen

Ein Modul zur Verwaltung von Verträgen/Verpflichtungen mit Ihren Kunden oder Mietverträgen Ihrer Gebäude.

Verwaltung Vermietung Partymaterial

Planung und Verwaltung des vermieteten Materials (Tische, Zelte, Fässer, Stühle, ...)

Leergutabwicklung über Tablet

Die Fahrer werden mit Tablets ausgerüstet und können beim Kunden direkt Leergut (Fässer, Flaschen, Kisten, ...) in der Bestellung verarbeiten.

Kunden unterzeichnen die Empfangsbestätigung auf diesem Tablet und erhalten über E-Mail einen berechneten Lieferschein oder eine Rechnung (ein Dokument auf Papier ist nach wie vor möglich).

Dieses Modul ist drüber hinaus mit einem live GPS-Trackingmodul des Lastwagens verknüpft.

Verknüpfung mit Leergutautomaten

Möglichkeit, Leergutautomaten oder getrennte Leergutbons zu verwenden. Der Bon kann an der Kasse eingelesen werden.