ERP Software Crew Scheduling |
|
Punch HD het ERP-pakket op maat van uw sector Comperex is reeds meer dan 18 jaar de marktleider in software voor wijnimporteurs, drankenhandels, brouwerijen en horeca- en voedingsgroothandels en dit zowel in België als in Nederland. Punch HD is een geïntegreerd softwarepakket voor facturatie, stockbeheer, kassaverkopen, boekhouding, accijnzen,…? Maar Punch HD er is meer dan alleen een softwareprogramma ! Het is een samenwerking tussen u en Comperex. Zo engageert Comperex zich, niet alleen om de wettelijke verplichtingen binnen uw sector op te volgen, maar houdt het ook rekening met uw suggesties die het product kunnen verbeteren en afstemmen op de specifieke eisen van uw onderneming of branche. 1. Eenvoudig in gebruik maar rijk aan functionaliteit Ons doel is het u zo makkelijk mogelijk te maken en uw administratieve taken tot een minimum te herleiden. Ook is de structuur van de menu's en de schermen is zo opgebouwd dat de aankopen en verkopen identiek in gebruik zijn. Het leerproces wordt hierdoor sterk ingekort. Bv: als je een verkoopbon kan maken kan je dus ook meteen een aankoopbon ingeven. Kortingen ingeven voor klanten werkt op dezelfde manier als kortingen ingeven bij leveranciers. Bovenop al deze functies beschikt Punch HD over een online help systeem en is het ook meertalig. Zo kan iedere gebruiker op hetzelfde systeem in zijn eigen taal werken, en kan de afdruk van de documenten gebeuren in de taal van de klant. Mocht er iets niet duidelijk zijn, dan staat ons supportteam klaar voor een professionele ondersteuning. 2. Artikelfiche Punch HD is het antwoord op al uw sector specifieke noden en vragen: - Zeer snel afgeleide producten te definiëren zoals bv. een fles, een palet, colli's, enz ...
- Minstock per artikel (voor de berekening van het bestelvoorstel voor de leverancier). - Ingave niscode en land van oorsprong voor de intrastataangifte. - Artikelen kunnen worden ingedeeld in artikelgroepen. Hierop kan dan geselecteerd worden in alle lijsten en statistieken. - Per leverancier het artikelnummer van de leverancier ingeven evenals de minimum bestelhoeveelheid van het artikel bij de leverancier (vb. om onnodige transportkosten te vermijden). - Mogelijkheid om geschenkartikels aan te maken (biermanden, wijnkisten,…) met automatisch aanpassingen van de stock bij verkoop geschenkverpakking.
Indien uw onderneming hier behoefte aan heeft kan men aan elk artikeltarief aparte accijnzen koppelen. Zo worden kortingen aan klanten enkel verrekend op de prijs exclusief accijnzen en heffingen. Een volledig accijnsmodule voor accijnsaangifte en EMCS (electronische accijnsafhandeling) is beschikbaar als optie. De ecotaks of verpakkingsheffing wordt automatisch berekend door de software. 4. Promoties Promoties kunnen beheerd worden, zowel in verkoop als aankoop, van datum tot datum, in absolute waarde, hectoliter en/of percenten. Gratis producten kunnen, zoals u verkiest, beheerd worden per klant, leverancier of tarief .
5. Klanten Alle standaard klantgegevens in een overzicht en veel meer
- Een onbeperkt aantal telefoonnummers, faxnummers, banknummers (worden gecontroleerd) . . . - Kredietlimieten per klant - Een onbeperkt aantal contactpersonen. - Bijkomende gegevens kunnen per klant in een infoscherm worden ingegeven welke op het moment van facturatie kunnen worden opgevraagd of automatisch worden getoond. - Klanttypes laten u toe om uw klanten in groepen en subgroepen onder te verdelen. Dit type, dat uit drie niveaus kan bestaan, kan bijvoorbeeld aangeven dat de klant een cafe is waar men een bepaald merk bier tapt en die verbonden is door een contract aan de brouwerij. Dit type is een selectiecriterium in zowat alle lijsten en statistieken in Punch! - Koppelen klanten aan vertegenwoordiger.
- Bij de selectie van een klant worden de standaardgegevens (tarief, leverdatum, type document, … ) uit zijn mandje voorgesteld. Deze kunnen uiteraard worden aangepast. - Controle op openstaande saldo van de klant bij opmaken bestelling. - Controle op reeds openstaande nog niet geleverde bestellingen (zodat er eventueel goederen kunnen worden toegevoegd aan een bestelling in plaats van een nieuwe te maken). - Weergave van de gebruikte prijs (promo, afgesproken of gewone artikelprijs) per detaillijn. - Commentaarlijnen kunnen vrij worden ingegeven of er kan gebruik gemaakt worden van een reeks voorgeprogrammeerde vaste teksten. - Automatisch voorstel voor leveringsdag gebaseerd op bestelstandaard en rekening houdend met verlofdagen . - Melding aan de klant, via een opmerking, dat artikelen uit stock niet voorradig zijn. Per dag kan hiervan dan een mancolijst worden afgedrukt. - Vertegenwoordigers hebben de mogelijkheid om gratis beloofde goederen aan de klanten in te geven. Deze komen dan bij de eerstvolgende bestelling automatisch op de bestelling. - Mogelijkheid tot controle op verplichtingen. Bij het opslaan van een bestelling wordt er lijst getoond van artikelen die niet werden afgenomen ondanks dat er een afnameverplichting voor is afgesproken. Ook een historiek van de laatste 5 weken van deze artikelen wordt getoond. 7. Facturatie Er kan een directe factuur worden aangemaakt of afleverbonnen op status geleverd kunnen in groep worden gefactureerd, hetzij onmiddellijk hetzij periodiek (dit wordt ingesteld in de bestelvoorwaarden van de klant) Afleverbonnen die gefactureerd worden kunnen ofwel onmiddellijk worden doorgeboekt ofwel komen ze in een wachtscherm voor de boekhouding.
8. Electronische facturatie / archivering Elke verkoopfactuur, rappel, verzendnota kan via e-mail worden verzonden aan uw klanten. I.p.v. van het verplichte dubbel van uw factuur af te drukken en te archiveren kan dit in onze software ook electronische worden bewaard op uw server.
Standaard zijn volgende mogelijkheden beschikbaar :
- Mogelijkheid tot opmaken van facturen voor BTW-plichtige klanten. Indien gewenst drukt men in dit geval zowel een ticket als een factuur af.
- Mogelijkheid tot elektronisch bijhouden van de gemaakte tickets. - Mogelijkheid tot afdrukken van een gedetailleerd kasblad inclusief de betalingswijze van de klant per ticket. - Mogelijkheid tot afdrukken overzicht van de gekochte artikelen per dag zodat de magazijnier makkelijk de winkel kan aanvullen. - Mogelijkheid tot werken met een leeggoedautomaat of afzonderlijk barcodeticket voor het leeggoed dat de klant bij het binnenkomen afgeeft. Dit ticket kan dan aan de kassa worden ingelezen. - Een klantenkaartsysteem met punten om trouwe klanten te belonen (deze database zal u tevens toelaten om gerichte folderacties te doen). - Beheer van winkels op afstand. Ook daar kan u facturen afdrukken en labels. Dagelijks worden de prijzen en klantgegevens geüpdatet. 10. Prijslijsten - Volledige artikellijsten per prijscategorie of meerdere categorieën op nummer of alfabetisch of alfabetisch binnen een artikelgroep. - Prijslijsten gebaseerd op datum waarop nieuwe prijzen actief worden. - Afdruk van groepshoofding met mogelijkheid om commentaartekst te drukken per artikelgroep (vb. om wijnen uit een bepaalde streek te becommentariëren). - Mogelijkheid om prijslijsten op te maken voor prospecten. - Mogelijkheid om de prijslijsten te personnaliseren m.a.w. de gebruiker bepaalt zelf de kolommen die hij op de prijslijst wil zien en kan deze format dan ook opslaan om later opnieuw te kunnen gebruiken. - Mogelijkheid om lijsten af te drukken met de prijs per eenheid (per liter of kg).
11. Uw rentabiliteit Dankzij Punch kunt u zeer precies uw marges en verschillende tarieven berekenen. U kunt voor een klant of voor een product dat u verkocht hebt exact bepalen wat uw winst is. Een snelle rentabiliteitscontrole kan zelfs gemaakt worden op het niveau van een factuur of verzendnota.
Punch zal niet alleen uw stock controleren maar hij zal u ook automatisch bestellingen voorstellen per leverancier. Door ingave van een aankoopbon naar de leverancier wordt de te ontvangen factuur van de leverancier aangemaakt. Punch houdt rekening met alle mogelijke kortingen. Gedaan met verliezen door foutieve facturen van uw leveranciers. Vanaf de aankoopbon kan een boekhoudkundige ventilatie voorgesteld worden. Gedaan met de manuele berekening om de inkomende facturen te spreiden per artikelcategorie, dus automatisch boekhoudkundig verwerken van aankopen. 13. Magazijnbeheer / pickinglist / verzendnota Een vrachtwagen is klaar om te vertrekken. Een vlugge controle ? Punch geeft u het aantal bakken, vaten of andere types van producten op de vrachtwagen. Zelfs wanneer de vrachtwagen meerdere bestellingen bevat. Met Punch vergeet u niets. Punch verwittigt u als er nog verzendnota’s openstaan voor een klant waar u mee bezig bent. Hij geeft u de lijst van wat nog te betalen is. Punch maakt rekeninguittreksels (voor klanten en leveranciers). Punch beheert de verschillende niveau's van rappels die u aan uw klanten stuurt. 14. Uw stocks Beheert u verschillende stocks in uw maatschappij ? Zeer eenvoudig voor Punch. Punch beheert on-line uw stocks, ook leeggoed, zelfs voor uw verkopen in de drinks. Een vertegenwoordiger komt uw bestelling opnemen ? Punch geeft u de actuele stock en helpt u bij het bepalen van uw verkopen in de vorige maanden, zelfs in de vorige jaren. Met Punch doet u geen onnodige aankopen.
15. Warehouse management systeem Uw magazijn kan volledig worden geautomatiseerd d.m.v. scanners. Klik op deze link voor een gedetailleerde beschrijving van deze module 16. Statistieken Zowel op het niveau van uw verkopen als uw aankopen kunt u alles zien, alles globaliseren, alles vergelijken. Dat is mogelijk per product, productgroep, leverancier of vertegenwoordiger. U kunt tabellen maken om de evolutie te volgen per maand, in volume, in aantal, in waarde of zelfs in winst. Volg uw klanten op, ontdek diegenen die minder aankopen en voor welke producten ? Punch laat zelfs toe statistieken te personaliseren. Het overbrengen van gegevens uit Punch naar Excel of Word is ook geen probleem.
Klik op deze link voor een gedetailleerde beschrijving van deze module 18. Optionele modules Teledrive: beheer van de vestigingen op andere locaties met internet verbinding naar de centrale computer.
Accijns: volledig beheer van verkopen zonder accijnzen met aanmaak van de wettelijke documenten.
PerFac: (PERiodieke FACturatie) beheer van facturen die automatisch en periodiek moeten opgemaakt worden.
|
